PLANEN. VERTEILEN. ERLEDIGEN.


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Ob einfache Checklisten oder komplexe Projekte:
Mit RS TaskGroup kommen Sie mit wenig Aufwand zum Ziel.

  • Flexible Strukturen: RS TaskGroup passt sich Ihren Bedürfnissen an. Unterteilen Sie Ihre Projekte in beliebig viele Unterprojekte mit Aufgaben und Unteraufgaben.

  • Übersichtliche Projektabschnitte: Ein spezieller Aufgabentyp summiert die Kennzahlen seiner Unteraufgaben auf. Mit diesem erkennen Sie frühzeitig Engpässe bei der Umsetzung von Arbeitspaketen.

  • Zeitersparnis durch Projektvorlagen: Sparen Sie Zeit bei kommenden Aufträgen durch die Wiederverwendung bestehender Projekte.

  • Optimierung von Abläufen: Aus dem Projektalltag gewonnene Erkenntnisse fließen ganz einfach in die Projektvorlagen ein. So werden mit jedem Projekt Ihre Unternehmensziele effektiver erreicht.

PLANEN. VERTEILEN. ERLEDIGEN.


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Machen Sie nicht alles alleine: Übertragen Sie Aufgaben einem oder mehreren Mitarbeitern. Oder gleich an das ganze Team!

  • Verteilen leicht gemacht: Schnelles Zuweisen durch Ziehen auf den Mitarbeiter.

  • Aufgaben, die ankommen: Neue Aufgaben bekommen die Mitarbeiter sofort in RS TaskGroup oder per E-Mail gemeldet.

  • Delegiert und Informiert: Auf einen Blick die aktuellen Vorgänge Ihrer Mitarbeiter, einzelner Abteilungen oder des gesamten Unternehmens.

  • Klares Feedback: Erledigte Aufgaben werden zurückgemeldet und lassen sich weiterdelegieren oder abschließen.

PLANEN. VERTEILEN. ERLEDIGEN.


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Statt E-Mail-Chaos und herumliegende Tabellen-Dateien - lieber genau im Bilde sein. Sie, und Ihre Mitarbeiter.

  • Step-By-Step: Aufgaben nach Priorität und Fälligkeit aufbereitet in einer unkomplizierten Liste dargestellt.

  • Auf das Wesentliche konzentrieren: Ohne viel Schnickschnack können sich die Mitarbeiter auf das Wesentliche konzentrieren.

  • Das Erledigte aus dem Sichtfeld: Erledigte Aufgaben verschwinden und der Mitarbeiter kann sich den unerledigten Aufgaben widmen.

  • Optimierte Benutzerführung: Ohne Schulungsaufwand können Ihre Mitarbeiter mit RS TaskGroup effektiv arbeiten.

Klarheit für den Einsatzplaner.


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Der Ressourcenplan: Auslastung, Konflikte und freie Ressourcen grafisch aufbereitet.

  • Freie Ressourcen nutzen: Versorgen Sie nicht ausgelastete Mitarbeiter mit Aufgaben und erhöhen Sie so die Produktivität.

  • Überlastung vermeiden: Sie erkennen Überlastungen frühzeitig und können Maßnahmen ergreifen, um Ihre Projekt fristgerecht abzuschließen.

  • Konflikte erkennen und lösen: Lassen Sie sich von einem Mitarbeiterausfall nicht kalt erwischen, sondern übertragen Sie die Aufgaben an andere.

  • Urlaube und andere Abwesenheiten planen: Urlaubswünsche Ihrer Mitarbeiter können Sie schon nach einem Blick erfüllen, oder auch nicht. Verschieben Sie Aufgaben einfach mit der Maus, damit der Urlaub doch noch genehmigt werden kann.

Integrierte Zeiterfassung.


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Erfassen Sie investierte Zeiten für die Planungssicherheit - und die Abrechnung.

  • Mit nur einem Klick: Bei Übernahme einer Aufgabe startet der Mitarbeiter unmittelbar die Zeiterfassung.

  • Auch von Unterwegs: Unabhängig von Ihrem Standort erfassen Sie Ihre Zeiten dank der mobilen Apps überall.

  • Im Kontext der Aufgabe: Ihre erfassten Zeiten befinden sich da, wo sie hingehören - auf Ihrer Aufgabe.

  • Saubere Abrechnung: Rechnen Sie alle erbrachten Leistungen auch wirklich ab.

  • Export: Jederzeitiger maschineller Zugriff auf die erfassten Daten via REST-API. Und natürlich Weiterverarbeitung per Excel-Export.

Ideale Symbiose - Projekte und Besprechungen.


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Meetings und Projekte sind mehr als eine reine Zweckgemeinschaft. In Meetings beschlossene Aufgaben fügen sich in die tägliche Projektarbeit mühelos ein.

  • Zentrale Anlaufstelle für Ihre Meeting-Protokolle: Ihre Meeting-Protokolle finden Sie nun parallel zu Ihren Projekten und Aufgaben in einer einheitlichen Oberfläche.

  • Praxisnahe und geführte Protokollierung: Teilnehmer bestimmmen, einladen und Agenda-Topics definieren - einfacher, effektiver und übersichtlicher als mit mehreren Text-/ Tabellen-Dokumenten und E-Mails zu hantieren.

  • Projektintegration: Erfassen Sie Informationen, Vorschläge und Beschlüsse. Gemeinsam erarbeitete Aufgaben können projektbezogen aus dem Meetingprotokoll heraus an die Verantwortlichen verteilt werden.

Für jede Situation die passende Ansicht.


Die Ansichten als Screenshot.

Verlieren Sie sich nicht in einfachen ToDo-Listen. Mehrere Ansichten schärfen Ihren Blick für das Wesentliche.

  • Baumansicht: Die Aufteilung in Unteraufgaben macht Arbeitspakete überschaubar und planbar. So meistern Sie gemeinsam größere Gesamtaufgaben.

  • Ganttansicht: Die effektivste Ansicht, um Aufgaben und Mitarbeiter zeitlich zu planen. Und zwar ganz komfortabel per Drag & Drop.

  • Fälligkeitsansicht: Ein Klick und Sie/Ihre Mitarbeiter sind im Bilde - was ist überfällig und was muss heute fertig sein.

  • Kalender: Unverzichtbar im Tagesgeschäft. Für die Planung und Anzeige von Terminen schalten Sie bequem zwischen Tages-, Wochen- und Monatsansicht um.

  • Projektübersicht: Entscheidend ist die Deadline, verlieren Sie nicht die Kontrolle. Mit Projektlaufzeiten und Meilensteinen in einer Übersicht sind Sie auf der sicheren Seite.

Eine runde Sache.


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RS TaskGroup bietet viele weitere praxiserprobte Features, die Ihnen helfen, schneller Ihr Ziel zu erreichen.

  • Zugriff von Überall: WebApp-Architektur sorgt für einfachsten Zugriff von jedem Computer aus.

  • Active Directory Support(optional unter Windows): Erleichtert Ihrem IT-Admin die Benutzerverwaltung.

  • Single-Sign-On(bei ADS-Anbindung): Direktes Einloggen ohne Benutzername und Passwort, mit Ihren Windows-Anmelde-Informationen.

  • iPhone/Android-App: Auch mobil von unterwegs Aufgaben anlegen und erledigen mit den kostenlosen Apps.

  • Integrierte Script-Engine: Alles steuerbar, vom Workflow, Pflichtfeld über E-Mail-Reporting. Dieses mächtige Werkzeug bietet zudem eine offene Schnittstelle auf Ihre Task-Daten.

Varianten und Preise

Cloud 19,50 €/Monat
(zzgl. MwSt.)
✓ Gehostet in Deutschland ✓ keine Installation notwendig ✓ keine Investition in Hardware ✓ Rabattstaffelung ab 5 User ✓ Monatlich kündbar ✓ Concurrent-User-Lizenzmodell Rabattrechner Jetzt testen!
Kaufen 249,00 €
(zzgl. MwSt.)
✓ Installation im Unternehmen ✓ Active-Directory-Anbindung ✓ Rabattstaffelung ab 5 User     einmalige Anschaffungskosten ✓ zeitlich unbeschränkte Lizenz ✓ 1 Jahr sämtl. Updates inkl. ✓ Concurrent-User-Lizenzmodell Rabattrechner Jetzt testen!
Mieten 17,50 €/Monat
(zzgl. MwSt.)
✓ Installation im Unternehmen ✓ Active-Directory-Anbindung ✓ Monatlich kündbar ✓ Rabattstaffelung ab 5 User ✓ Alle Updates inklusive ✓ Concurrent-User-Lizenzmodell Rabattrechner Jetzt testen!